2013年10月自考外国秘书工作概况试题

四川2013年10月高等教育自学考试 外国秘书工作概况试题 课程代码:00514 请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。 选择题部分 注意事项: 1.答题前,考生务…

四川2013年10月高等教育自学考试

外国秘书工作概况试题

课程代码:00514

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项:

1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题

纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.担任秘书部门负责人的秘书往往是

A.文字型

B.会务型

C.办事型

D.全能型

2.古代东方奴隶制国家在神庙出现以前,石刻文书大多存放于

A.国库

B.露天

C.官府

D.陵墓

3.最早记载人的心脏与血液循环关系的知识的文书是

A.殷商甲骨

B.巴比伦泥板

C.印度贝叶

D.埃及纸草

4.古罗马时期祭司活动的记录不断积累,形成的文书档案是

A.贵族神庙文书档案

B.元老院文书档案

C.《祭司录》

D.《预言书》

5.题铭文书档案的缺点是

A.易磨损

B.难保密

C.有副本

D.能集中

6.1492年哥伦布发现新大陆后,欧洲列强产生的大量文书档案是

A.军事资料

B.航海资料

C.科技档案

D.殖民档案

7.中世纪欧洲封建领土拥有其特权的保证是

A.国王派遣的军队

B.国王颁发的特权证书

C.贵族继承的权力

D.贵族故有的身份

8.在美国组织内部使用,内容为非正式例行公事的报告是

A.见证式

B.书信式

C.便笺体

D.备忘体

9.在美国秘书接待中,从客人来临到离开,秘书始终扮演的角色是

A.助手

B.上司

C.朋友

D.主人

1O.苏联从1961年起规定:

机关批复收到的公文的时限是

A.5天

B.7天

C.10天

D.15天

11.英国提供高级秘书证书考试的机构是

A.彼特门考试学院

B.职业秘书协会

C.皇家文科协会

D.技师教育委员会

12.日本办事程序规范化强调秘书无论办什么事都要遵守的基本程序是

A.准备—计划—执行运作

B.计划—检讨—执行运作

C.准备—实行—检讨运作

D.计划—实行—检讨运行

13.在法国负责处理总统府日常事务的机构是

A.总统府秘书处

B.总统府办公厅

C.总统私人秘书处

D.总统私人参谋部

14.法国专利说明书是一种

A.法律条文

B.商务文件

C.说明文本

D.技术资料

15.德国领导政府秘书处、负责准备内阁会议的是

A.联邦总统办公厅

B.国务秘书委员会

C.联邦总理府

D.议会办公厅

16.德国公务书信信尾部分的致敬语一般使用的是

A.等候佳音

B.尽快回信

C.不慎感激

D.订货从速

17.对瑞士联邦委员会主席发布的联邦命令,联邦公办厅主任可以

A.签署

B.代署

C.副署

D.代签

18.负责澳大利亚政府礼宾活动的机构是

A.总统与内阁府

B.总统与秘书处

C.总理与内阁府

D.总理与秘书处

19.阿根延政府中的国务秘书处相当于

A.部级

B.副部级

C.局级

D.副局级

20.国际刑事警察组织的综合办事机构是

A.办公厅

B.总秘书处

C.政治处

D.总务处

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共1O分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

21.古代东方奴隶制国家文书的载体主要有

A.石刻

B.泥板

C.树叶

D.纸草

E.结绳

22.欧洲中世纪早期教会文件档案大体上可以分为

A.国王文件

B.主教文件

C.修道院文件

D.教堂文件

E.教皇文件

23.英国伦敦工商会提供的不同水平的秘书考试有

A.秘书学习证书

B.私人秘书证书

C.私人和执行秘书证书

D.高级秘书证书

E.欧洲秘书证书

24.法国公务书信的信尾主要包括

A.礼节用语

B.关健词

C.附言

D.附件

E.签名

25.德国请柬的内容包括

A.被邀请人或单位名称

B.邀请人或单位

C.正文

D.套语

E.地址电话

非选择题部分

注意事项:

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。

三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

26.美国通讯秘书

27.法国总理府总秘书处

28.德国发盘信

29.芬兰公共文件

30.亚洲秘书协会

四、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共3O分)

31.简述国际职业秘书协会的工作宗旨。

32.简述日本秘书进行会场善后处理的工作内容。

33.简述英国秘书信息沟通职能的主要内容。

34.简述美国秘书接待初次见面者的要领。

35.简述美国秘书撰写询问信的内容要点。

36.简述初级秘书工作的业务内容。

五、论述题(本大题共2小题,第37题12分,第38题13分,共25分)

37.试述美国秘书撰拟的正式报告正文的组成部分及各部分的要求。

38.试述日本秘书办公行为规范化的工作内容及要求。

作者: 610

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